学会这招效率能提高3倍！利用自动更正快速输入长串内 如何提高资源利用效率

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小编在这里给大家提个建议，如果觉得看完文章后对自己帮助很大，不妨直接用笔记本记下关键点，这样就算之后自己忘记怎么操作了也能第一时间翻开笔记回顾，不会又变得不知所措。

我们在使用Word写作的时候，可能经常会有许多重复语句或内容。而每次都要手动输入这些重复内容的话，那就有点浪费时间了。今天，本站小编教大家利用Word中的自动更正功能，将短语快速生成一大串设定好的内容。
 

首先，我们先输入我们经常要重复的一些长串语句、段落等内容。然后进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」，在「替换」中输入“公司信息”然后点击「添加」按钮，然后确定即可。以后，我们只要在Word中输入「公司信息」这几个字，就会立刻转变成我们事先设定好的内容。是不是非常方便呢？大家可以根据自己需求来设置，建议在「替换」中设定的内容是唯一性很少用到的，不然当你正好要用到这个词的时候，可就麻烦了。

自动更正功能除了能够快速生成长串内容外，还可以将文字转变成图片。设置方法也基本相同，如果你正好需要在文档中插入许多重复图片的话，可以试试这个功能。选中图片，进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」，在「替换」中输入好内容，然后在「替换为」旁边选择「带格式文本」，点击「添加」就可以了。